Cómo administrar tu tienda WooCommerce – Instructivo detallado para gestionar tu ecommerce

Una guía para administrar los productos, pedidos y clientes de tu tienda en línea usando WooCommerce.

Si ya tienes una tienda en línea hecha con WordPress y WooCommerce, esta guía te enseña paso a paso cómo manejar productos, pedidos, cupones y clientes desde el panel administrativo.


1. Acceso al panel de administración

  • Ingresa a https://tudominio.com/wp-admin
  • Introduce usuario y contraseña.
  • En el menú lateral izquierdo, busca las secciones: WooCommerce y Productos.

2. Agregar un producto nuevo

  1. Ir a Productos > Añadir nuevo.
  2. Escribir nombre del producto.
  3. Agregar la descripción larga en el editor.
  4. Más abajo, en la sección “Datos del producto”:

Opciones básicas:

  • Tipo de producto: Simple / Variable / Agrupado.
  • Precio regular y precio en oferta (si aplica).
  • Inventario: Código SKU, stock, permitir reservas o no.
  • Envío: Peso, dimensiones y clase de envío.
  • Atributos: talla, color, etc. (para productos variables).
  1. En el lateral derecho:
    • Añade imagen destacada y galería de imágenes.
    • Asigna una categoría.
  2. Haz clic en Publicar.

3. Editar un producto existente

  • Ir a Productos > Todos los productos.
  • Haz clic en el producto que quieras modificar.
  • Edita información y haz clic en Actualizar.

4. Gestionar pedidos

  • Ve a WooCommerce > Pedidos.
  • Cada pedido tiene un número y estado: “Pendiente”, “Procesando”, “Completado”, “Cancelado”, etc.
  • Haz clic en un pedido para ver el resumen, agregar notas y cambiar el estado.
  • Si usas envíos con tracking, puedes poner el número de guía en Notas del pedido.

5. Aplicar cupones de descuento

  1. Ir a Marketing > Cupones > Añadir nuevo.
  2. Escribe un código (ej: BIENVENIDO10).
  3. Elige el tipo de descuento: porcentaje, fijo por carrito o producto.
  4. Establece restricciones si es necesario (mínimo de compra, caducidad, etc.).
  5. Publica el cupón.

6. Revisar reportes

  • Ir a WooCommerce > Informes.
  • Puedes ver:
    • Ingresos por fecha.
    • Productos más vendidos.
    • Clientes con más compras.
    • Totales de cupones usados.

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